Berapa kali kamu merasa kehabisan waktu, padahal masih banyak tugas dan pekerjaan yang belum selesai? Bukan kamu saja yang merasakan, kebanyakan orang termasuk saya juga merasakannya. Deadline yang menumpuk dan tuntutan kerja yang makin tinggi membuat kita juga harus efektif dalam mengelola waktu.
Beberapa waktu lalu saya mulai menggunakan Teknik Pomodoro dengan tujuan manajemen waktu dan meningkatkan produktivitas, dan hasilnya ternyata cukup memuaskan. Maka dari itu di artikel ini saya akan membahasnya serta manfaat yang dapat kita peroleh.
Apa Itu Teknik Pomodoro?
Pomodoro sendiri berasal dari bahasa Italia yang berarti Tomat. Pada tahun 1980-an akhir, diperkenalkan orang italia bernama Francesco Cirillo. Cara kerjanya menurut saya cukup simpel, dimana kita membagi pekerjaan menjadi beberapa bagian, tiap bagiannya ada waktu istirahat singkat dan ada waktu istirahat panjang. Tujuan utamanya agar kita fokus dan meningkatkan produktivitas sekaligus mencegah kelelahan juga burnout.
Bagaimana Cara Kerja Teknik Pomodoro?
Teknik Pomodoro adalah membagi pekerjaan menjadi interval atau dibagi ke dalam sesi-sesi tertentu dan diselingi waktu istirahat di antaranya. Setiap sesi berdurasi selama 25 menit, lalu mengambil istirahat selama 5 menit. Setelah menyelesaikan 4 sesi bisa mengambil istirahat lebih panjang, bisa 10 – 30 menit.
Cara saya menggunakan Teknik Pomodoro :
- Memilih tugas / task yang akan dilakukan. Biasanya dituangkan ke dalam Google Task apa yang akan dikerjakan.
- Menyalakan timer yang diatur selama 25 menit, dan selama waktu tersebut fokus tanpa berhenti bekerja sedetikpun.
- Ketika timer berbunyi, maka sudah saatnya istirahat selama 5 menit untuk sekedar menyegarkan pikiran. Dimanfaatkan untuk sekedar ngopi ataupun ke toilet. Langkah Ini dilakukan walaupun pekerjaan tanggung atau belum selesai.
- Setelah waktu istirahat selesai, lanjut bekerja dan mengulangi 3 sesi berikutnya. Jadi total ada 4 sesi Pomodoro.
- Setelah 4 sesi selesai, maka saya akan istirahat minimal 10 menit atau maksimal 30 menit.
- Mengulangi langkah diatas sampai daftar tugas yang ada di Google Task selesai.
Mengapa Teknik Pomodoro Efektif?
Merangsang Konsentrasi dan Meningkatnya Fokus
Dengan dibatasinya waktu hanya 25 menit, membuat diri fokus menyelesaikan tugas yang sudah ditargetkan untuk selesai. Sehingga kita terhindar dari pekerjaan lain yang menyebabkan kita melakukan multitasking. Alhasil pekerjaan lebih cepat dan efisien.
Mengurangi Burnout
Kalau membaca lagi apa Itu Teknik Pomodoro, metode ini dibuat agar orang tidak mudah kelelahan atau burnout. Otak diberikan kesempatan istirahat teratur, agar menjadi lebih siap dan segar setelah menjalankannya.
Tau Cara yang Benar dalam Manajemen Waktu
Dengan menggunakan timer, kita jadi punya indikator setiap tugas memerlukan waktu berapa lama. Dari sana kita bisa tahu berapa estimasi lama waktu yang dihabiskan untuk mengerjakan tugas berikutnya.
Selalu Termotivasi
Setiap selesainya satu sesi Pomodoro, kita merasa mendapatkan pencapaian-pencapaian kecil. Tentu saja ini dapat meningkatkan motivasi dalam bekerja. Dan lebih banyak menyelesaikan tugas di hari itu.
Siapa yang Cocok Menggunakan Teknik Pomodoro?
Saya yakin Teknik Pomodoro cocok untuk siapa saja dan dari background apa saja. Asal punya komitmen dan berani mengikuti aturan dari teknik ini. Baik itu Freelancer seperti saya, profesional, pelajar, ataupun pengusaha. Menurut saya Teknik Pomodoro dapat membuat kita terus tetap produktif dan minim dari stres.
Tips Tambahan untuk Mengoptimalkan Teknik Pomodoro
Atur Lingkungan Kerja
Pastikan lingkungan kerja Anda bebas dari gangguan sebelum memulai sesi Pomodoro. Matikan notifikasi di ponsel atau komputer, dan beritahu orang-orang di sekitar Anda bahwa Anda sedang fokus bekerja.
Jika dirasa tidak perlu, matikan notifikasi apapun baik itu ponsel atau email. Pastikan lingkungan kita bebas dari gangguan dan orang-orang disekitar kita tahu bahwa kita sedang bekerja dan sedang tidak ingin diganggu.
Gunakan Timer atau Aplikasi Pomodoro
Ada banyak aplikasi dan alat online yang dirancang khusus untuk Teknik Pomodoro, seperti Pomodone, Focus Booster, atau aplikasi timer sederhana. Alat-alat ini dapat membantu Anda melacak sesi Pomodoro Anda dengan lebih mudah.
Timer khusus Pomodoro ada yang menjual, saya pun saat menulis artikel ini sedang mempertimbangkan beberapa model. Untuk sekarang, saya menggunakan aplikasi baik itu di Komputer atau Ponsel. Silahkan cari saja dengan Keyword Pomodoro Timer. Rata-rata sudah memberikan fitur basic timernya. Untuk fitur tambahan bisa nilai sendiri yang mana sekiranya cocok untuk kamu .
Fleksibel dan Sesuaikan dengan Keadaan
Kadang saya merasa 25 menit tiap sesi itu terlalu lama, kadang juga terlalu sedikit. Maka dari itu, kadang saya atur satu sesi 20 menit atau 30 menit. Tinggal disesuaikan dengan keadaan kita sekarang.
Kesimpulan
Bagi saya, Teknik Pomodoro sangat membantu meningkatkan produktivitas dan membuat saya semakin efektif dalam bekerja. Seharusnya saya kenal teknik ini dari dulu. Yang dirasakan juga stres dalam melakukan pekerjaan dapat secara signifikan dikurangi (kalau dipercentasekan stres saya mungkin berkurang sampai 70%).
Punya pengalaman menggunakan Teknik Pomodoro? Atau akan mencobanya? Bagikan pengalaman kamu di kolom komentar dibawah. Dan jangan lupa selalu pantau blog ini.
Leave a Reply